2009/11/14

「醫學」第五十屆眼科醫學會

第一次參加一年一度的眼科醫學會,就被指定要上台做口頭報告。原本都還不太會緊張,想說報告才加討論也不過五分鐘,被電也不過一分鐘就結束了,咬個牙就過去啦!隨著日期越來越近,發現自己準備的還遠遠不夠,時間上根本無法掌握,要在剛剛好四分鐘內把報告完成根本不可能。又聽說學會時間上會控制得很緊,超過會被大幅扣分或是投影片麥克風斷電等等,終於也開始緊張了起來!
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在報了無數次的預報,聽了無數學長姊的意見之後,我終於也慢慢抓到方向,時間上越抓越短,終於在上台前一天的晚上可以達到四分鐘完成報告。今天下午上台前一小時,一邊坐著聽著別人報告,心臟開始不聽話的狂跳。我不斷地深呼吸告訴自己不要緊張,就照平常預報的方式和速度,絕對沒問題!

上了台,我依照平常練習的速度,盡我可能將腦中的講稿按照投影片的順序一一背出。一開始拿到pointer和藍芽遙控二合一的遙控器還不太會操縱,稍微浪費了一些時間。後來慢慢地把感覺抓回來,比預期的四分鐘多花了半分鐘左右才報告完成。不過還好今天的座長都沒有很嚴格在抓時間,超過時間並沒有被饗鈴或關燈等等。不過後來座長一發問,我在回答問題的時候馬上就破功了,一整個就是菜鳥樣。只能說上台報告經驗真的很重要!

最後把這次上台報告和所有學長姊的經驗做一個整理:

1. 要寫講稿,才能確保每一次講的內容是一樣的,速度上才比較好掌控。寫講稿才能確保自己說出來的是文章式而非口語化用語,用字才會精簡不囉嗦,時間才有辦法縮減!把講稿多唸幾次,看時間長短來增減講話的速度,或是刪減投影片內容等等。

2. 將講稿背熟,至少練到看到投影片腦中就浮現所有接下來要講的內容。甚至可以背到不需要投影片也可以講,那上台絕對沒問題!

3. 投影片以簡單大方為主,版面配置要讓人看的舒服,不要頭重腳輕或左右不對稱。投影片文字不要使用一般的句子,而要點出關鍵字。一頁不要六行文字,否則聽眾根本來不及看。儘量以圖代文,投影片文字越少越好!

4. 講話不要急促,以不疾不徐的速度演講最好。無法在時限內完成可以應再刪減講話贅字或刪除投影片內容;以連珠炮方式快速演講不僅會讓自己很緊張,聽眾也會被搞的很緊張!

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